平利县委编办狠抓“四化” 全面提升事业单位登记档案管理水平

信息来源:县委编办 作者:熊源源 发布时间:2024-05-08 11:34 【 字体:

为进一步加强事业单位登记档案管理,提升登记档案使用效益,平利县委编办狠抓登记档案制度化、规范化、数字化、质效化建设,全面提升登记档案管理水平。

建章立制,抓制度化建设。将档案管理工作与日常事业单位登记管理、年度报告审核公示等工作同安排、同部署、同考核,档案工作领导小组定期指导、监督与检查,为档案管理创造保障条件。修订完善我办档案管理制度,明确岗位职责、归档原则、档案保密、档案借阅等内容,从制度上夯实档案管理工作根基。

加强学习,抓规范化建设。将《中华人民共和国档案法》《事业单位登记管理档案管理办法》作为“五个一”学习制度中的重要内容,每季度组织全办领导干部集中学习。邀请档案管理专业人士讲解归档范围、收集和整理、保管与利用等方面的要求,提升档案工作人员档案管理认识和业务水平。

细节管理,抓数字化建设。创新“网上登记管理系统+事业单位日常登记管理工作台账+纸质档案三对照”管理模式,按照设立、变更、注销登记及年度报告进行分类,全面归集数字化档案资料并建立电子档案检索目录。将对应纸质档案同步收集整理,严把排列、编号、编目、装盒四个关口,确保归档材料完整齐全、分类合理、目录清楚。

高效服务,抓质效化建设。以开放性、便捷性、保密性为原则,为事业单位法人及其他部门提供档案信息查询、利用和保障服务,满足用户对档案信息的需求。同时与其他股室建立档案数据共享机制,加强工作协同和沟通,实现登记档案信息利用最大化,切实提升登记档案服务中心工作的效率。

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