档案资料收集归档是双创工作的重要组成部分,是双创验收量化评估的依据,也是对我县开展双创工作以来的真实情况的反映和真实记录。为进一步规范双创档案收集、分类、整理、归档,资料管理等工作,县信访局坚持从日常做起,坚持专人管理,坚持专柜保存,高质量完成双创工作的同时,确保按时完成建档工作任务。
一是完整规范。该局本着“全面、真实、细致、统一、规范”的原则,对双创工作开展以来所有活动进行全面收集,整理,切实做到有据可依,力求用完整、准确、系统、齐全、真实的软件资料,如实反映双创工作的过程。
二是严格分类。按照双创组织管理类、爱国卫生组织管理类、机关环境卫生类、健康教育类、病媒生物防制类、创园类等六大类对所收集的资料按年度进行分类整理,准确划分期限。坚持统一分类、统一编号、统一装订、统一装盒、统一存放,做到材料齐全,存放有序。
三是图文并茂。为确保档案资料的真实性,在收集整理双创资料时既注重对文字资料的收集,更注重对图片资料的收集。对干部广泛参与创建活动,健康教育培训,落实门前“四包”,“四害”消杀,环境综合整治,单位内外环境美化等方面的资料均辅以原始图片,图片内容能够真实反映出事件中的人物、地点、主题等特征。