平政办发〔2013〕23 号

平利县人民政府办公室

关于印发《第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会平利代表团筹备工作方案》的通知

县政府各有关工作部门：

《第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会平利代表团筹备工作方案》已经县政府同意，现印发给你们，请认真组织实施。

 平利县人民政府办公室

2013年3月3日

第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会平利代表团筹备工作方案

第十七届中国东西部合作与投资贸易洽谈会（以下简称“西洽会”）将于2013年4月5日至9日在西安举办，届时我县将组团参会参展。为切实做好本届“西洽会”的参会参展、宣传推介等各项工作，特制定本方案。

一、总体要求

第十七届“西洽会”是由陕西省人民政府和中国国际贸易促进会共同承办的高规格、大规模的投资贸易洽谈会。对推介宣传平利，扩大对外开放，加强交流协作，促进我县经济社会发展具有重要作用。筹备工作要按照“简约、务实、高效”的要求，精心组织策划，以吸引投资为目的，围绕绿色产业建设和新型工业发展，积极组织参展，广泛宣传推介，主动捕捉商机，力争签约一批大项目，实现招商引资新突破。

二、组织机构

县政府成立“西洽会”平利代表团，组织机构如下：

团  长：郑小东  县长

副团长：魏传利  县委常委、副县长      

秘书长：陈永乐  县政府办主任         

成  员：县政府办、招商局、发改局、经贸局、茶业局、旅游局、农业局、文广局、茶艺协会等部门及项目签约单位负责人。代表团下设综合协调组、参展布展组、投资洽谈组、对外宣传组、茶艺表演组。

综合协调组：陆恂彦任组长，余首军任副组长，负责总体安排、组织协调、督办检查、财务管理、后勤服务、安全保障和代表团交办的其他工作。成员从县招商局抽调2人。联络员：彭宝军，电话：18992520987。

    参展布展组：陈俊安任组长，马云璞、张芳任副组长，负责平利展位的组展布展、展品征集、图片资料征集、展位值班、来访客商接待、组织县内企业上会参展工作；做好贸展成果的统计等工作。成员从县经贸局、县茶业局各抽调1人。联络员：陈开智，电话：13909156090。

投资洽谈组：柒惠斌任组长，负责项目征集筛选、项目册编制、推介对接、预约撮合、洽谈签约、联络衔接、客商邀请接洽分流、成果统计等工作。联络员：张小平，电话：18992520986。

对外宣传组：胡昌志任组长，成员从县政府网站、县文广局抽调。负责西洽会宣传片制作和宣传报道工作。联络员：曹世林，电话：18991532915。

茶艺表演组：王静任组长，成员从县旅游局、县茶艺协会抽调。负责西洽会期间市上安排的茶艺表演活动。

各责任部门要成立工作机构，明确责任领导，制定工作方案，细化分解任务，迅速启动各项筹备工作。

三、认真开展各项筹备工作

   （一）扎实做好项目准备。

县发改局、招商局要紧密结合我县产业基础和资源优势、发展条件、市场前景，精心策划、包装一批符合国家产业政策要求、科技含量高、辐射带动作用大、市场前景好的大项目、新项目。进一步发挥项目企业的主体作用，抓好重点项目的宣传推介、合作洽谈。集中抓一批有望签约项目，争取到会签约。

   （二）做好洽谈组织和促进服务工作。

1、加强以预约撮合为核心的信息服务。投资洽谈会预约撮合系统将提前启动，县招商局要加强前期信息的收集，积极组织引导项目企业参与投资洽谈预约撮合系统。

2、县经贸局负责组织重点项目单位和项目企业参会参展。县招商局负责帮助企业注册并进入大会展商管理系统，以便大会统筹安排洽谈撮合。各参展企业现场值班人员要随时与有意向的客商对接洽谈，并将其信息及时报送投资洽谈组汇总。

3、精心组织项目签约。西洽会期间，县招商局要组织好参加省团、市团集中签约仪式。为保证签约工作的顺利进行，经贸局、招商局、农业局务必落实好参会项目业主和投资客商，并将签约项目、单行材料、签约文本、双方签字代表及联系方式报投资洽谈组。

（三）扎实搞好布展参展

1、今年市上分配给我县5个展位，展位设置有灯箱式展板、展品展台，配备有洽谈桌椅、多媒体、电脑等设备，届时将在展厅播放平利风情片和招商引资项目及优惠政策宣传片，宣传片由县文广局负责制作，县招商局、旅游局负责提供图片和文字。

2、展厅布展所需的图片由经贸局、旅游局、茶业局负责提供，文字材料由县招商局负责提供，3月4日送到县招商局汇总，经县政府领导审核后上报。展板文字、图片要对应，文字要简洁、精练，字数要控制在100字以内；图片要高清晰、高分辨率，不用往届照片，不用领导照片，全部提供电子版。

3、参展展品名称、数量、简介和参展参会企业详细信息资料由县经贸局、茶业局负责于3月4日前以书面的形式送县招商局，经县政府领导审核后汇总上报。

4、布展组负责组织各参展单位要于4月4日16：00时前将展品带入展馆布展，洽谈会结束各自撤展，展示期间展品安全自行负责。

5、洽谈会期间由经贸局牵头，招商局、茶业局配合，组织相关企业、项目业主参会、参展，安排熟悉项目和资源情况的人员在展位值班，做好宣传、接待、洽谈工作。

（四）加大投资客商邀请及客商分流接待工作力度。

由县招商局负责紧密围绕招商项目开展客商邀请工作，邀请有来我县投资意向的多种所有制企业参会。同时要做好邀请来平考察、洽谈客商的分流接待工作。

四、加强协作，确保参会参展工作顺利推进

（一）西洽会平利代表团具体筹备工作由县招商局牵头，县经贸局、旅游局、茶业局、文广局等相关部门配合。各部门要加强协作，密切配合，狠抓落实，确保各项准备工作在3月底前全面完成。

（二）县招商局牵头，经贸局配合，既要做好投资洽谈、项目签约等工作，又要做好名优新特产品的组展工作，指导企业精心准备，确保实现招商引资和市场开拓双丰收。

（三）各部门要切实提高服务水平和工作效率，主动、积极、创造性开展工作，及时协调解决筹备工作中的困难和问题，确保各项筹备工作顺利进行。