平办发〔2013〕59号

中共平利县委办公室  平利县人民政府办公室

关于做好全县电子公文交换系统升级工作的通知

各镇党委、镇人民政府，县委和县级国家机关各部门，各人民团体，中省市驻平各单位：

    按照中共安康市委办公室、安康市人民政府办公室《关于做好全市电子公文交换系统升级工作的通知》（安办字〔2013〕61号）精神，为确保各镇、各部门客户端软件的安全升级，实现新老系统的平稳过渡，现将全县电子公文交换系统升级工作有关事项通知如下：

    一、升级内容

    1、升级各单位电子印章客户端软件，全面启用PDF版式文件，电子印章软件由word版签章更换为PDF版签章，增加公文二维条码、骑缝章等功能；

    2、全面采用国家电子政务外网数字认证服务，向各单位签发经陕西省密码管理局认证的数字证书，通过数字证书对用户身份进行验证，对电子公文进行数字签名；

    3、电子公文交换系统整体迁移至电子政务外网运行，已开通电子政务外网的单位登录方式不变，尚未开通电子政务外网的单位，通过互联网VPN拔号接入；

    4、升级扩容电子公文交换系统服务器，优化电子公文交换系统软件，提升系统访问速度和稳定性。

    二、工作安排

    1、按照市上的统一安排，此次电子公文交换系统升级工作9月底前全面完成，10月10日起新系统将正式上线运行。近期县政府办将组织召开各镇、各部门操作人员培训会议（培训会议时间另行通知），邀请市电子政务办领导进行专题培训，同时对客户端软件进行升级，保障新系统按期顺利运行。

    2、各镇、各部门要认真填写《国家电子政务外网数字证书中心机构数字证书申请表》（附表一）和《平利县电子公文交换系统操作人员登记表》（附表二），连同单位机构代码证书复印件一起于2013年9月16日下午2时前交县政府机要室，县政府机要室汇总后报市电子政务办，统一向国家信息中心申领机构数字证书。（联系人：潘智军，联系电话：8421661）

    三、有关要求

    1、各镇、各部门要高度重视此次电子公文交换系统升级工作，落实专人负责，积极推广使用电子公文交换系统，凡是不涉密的文件和信息，一律使用电子公文交换系统进行传输。

    2、此次升级工作，按照市电子政务办的统一要求，涉及印章软件升级和数字证书登记费用由各镇、各部门自行承担，每个单位300元，在召开培训会议签到时一并缴纳。

    3、各镇、各部门要切实加强电子公文交换系统日常管理和维护工作，建立健全各项规章制度，严格执行各项制度规定，确保系统安全使用。系统操作人员要保持24小时通讯畅通，保管好密钥和印章，认真负责的做好电子公文交换系统的操作和管理工作。

    中共平利县委办公室  平利县人民政府办公室

                                 2013年9月11日